Indiferent de cat de mult succes inregistreaza afacerea ta si de cat bine ruleaza operatiunile sale, nu va avea parte de o crestere armonioasa decat daca relatiile cu partenerii de afaceri sunt ingrijite corespunzator.
Similar relatiilor obisnuite, interpersonale, relatiile B2B se pot dezvolta doar cu incredere si comunicare adecvata. Atunci cand acestea lipsesc si nu se depun eforturi de ambele parti pentru a mentine relatii pozitive, fisurile se vor arata cat de curand. Acestea pot lua forma unor erori si frustrari care in timp vor duce la o scadere a profiturilor.
Un lant de aprovizionare cu structura solida si corecta poate exista doar daca exista un schimb sanatos de date si functii importante, realizat in deplina incredere. Prin implementarea tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange), compania ta va trimite un mesaj de profesionalism si va inspira incredere partenerilor de afaceri. Sa analizam modul in care EDI poate impacta pozitiv relatia cu partenerii tai de afaceri:
1. EDI te poate ajuta sa pui bazele unui sistem eficient de gestiune a stocurilor
Stocurile si modul in care sunt gestionate sunt deosebit de importante pentru companii. Profitabilitatea merge mana in mana cu modul in care produsele din stocul tau sunt monitorizate si gestionate.
Cu EDI profitabilitatea ta va fi imediat propulsata – mereu vei avea acces la informatii in timp real privind produsele tale, din partea tuturor depozitelor cu care lucrezi.
Automatizarea inseamna ca odata cu scaderea gradului de implicare umana, vei avea parte si de mult mai putine erori. Acest lucru se traduce mai departe intr-o mai mare eficienta a operatiunilor de afaceri si intr-o satisfactie mai mare a clientilor.
Alegand implementarea EDI, vei avea un control mai bun asupra unor situatii care se intampla frecvent, precum comenzi intarziate si produse iesite din stoc. Nu numai ca vei fi mai bine echipat sa faci fata acestor situatii, ci in unele cazuri le poti elimina cu totul.
2. EDI favorizeaza construirea unor relatii solide intre partenerii de afaceri
Toate relatiile de afaceri au un lucru important in comun cu relatiile obisnuite, de zi de zi: comunicarea. Pentru a te asigura ca relatia cu partenerul tau comercial creste intr-un mod productiv si armonios, va trebui sa fii proactiv in legatura cu modul de comunicare cu partenerul. Avand o abordare transparenta si constanta, puteti pune impreuna bazele obiectivelor de viitor si puteti monitoriza progresul intr-un mod corect si constructiv.
Pana nu demult, comunicarea era bazata strict pe procesele manuale legate de schimbul de documente dintre cele doua parti. Inainte era nevoie de cateva zile pentru ca documentele sa ajunga la destinatie, iar unele din ele nici macar nu ajungeau.
Atunci cand integrezi tehnologia EDI, implicit primesti cu bratele deschise si automatizarea. Acest lucru va elimina instantaneu o serie de probleme care poate pana acum iti impiedicau dezvoltarea naturala a afacerii tale. Precizia va fi un bonus pe care partenerii tai il vor aprecia cu siguranta. Viteza este un alt bonus care in zilele noastre propulseaza orice afacere, plasand-o in fata competitorilor sai.
Cu cat mai repede poti securiza o relatie de afaceri, cu atat mai rapid poti integra noi parteneri.
3. Implementarea EDI duce la un schimb de date mult mai sigur si corect
Adesea tranzactiile business sunt un manunchi de informatii delicate care trebuie procesate cu grija si precizie, si transmise mai departe printr-un mediu complet sigur. Cu toate acestea, avand in vedere ca exista o cantitate coplesitoare de tranzactii procesate si ca toate sunt realizate pe hartie, se pot strecura multe erori, ducand la o scadere a profitabilitatii si a increderii din partea partenerilor tai de afaceri.
In plus, documentele de hartie pot fi distruse sau pierdute mult mai usor, existand chiar riscul de a nu mai fi gasite niciodata.
EDI schimba jocul complet. Totul va fi automatizat, eliminand astfel problemele mentionate mai sus. Toate tranzactiile tale vor fi corecte, iar partenerii tai nu vor resimti nicio grija atunci cand schimba informatii delicate cu tine.
Cultivarea increderii in relatiile tale B2B te va ajuta sa iti atingi obiectivele mai rapid sis a iti dezvolti afacerea intr-un mod armonios si productive. EDI te poate ajuta sa atingi acest obiectiv fara efort. Pentru mai multe informatii, hai sa vorbim.
